「会員の個人情報の取り扱いについて」
個人情報の取り扱いの方針
北里大学医学部同窓会では、会員相互の親睦と交流、会員の社会活動の支援を目的に会員の氏名、住所、電話番号、Eメールアドレスなどの情報（以下「個人情報」と呼ぶ）を提供していただいて利用しています。
本会では、会員の個人情報の適正な利用と保護を重大な責務と認識し、次の如く個人情報を取り扱います。
１．法の遵守
「個人情報の保護に関する法律」やその他の個人情報に適用される関係法令を遵守すると共に、一般に公正と認められる個人情報の取り扱い慣行に準拠し、個人情報を取り扱います。
２．個人情報の利用目的
本会会員に提供いただいた個人情報は次の目的に利用します。
１）医学部同窓会報、医学部ニューズなどの定期刊行物の配布
２）定期総会、地方支部会、学術講演会の案内
３）学術奨励賞、学術支援金の案内
４）本会の実施する保険業務、クレジットカード業務に関する事務手続き
５）会費納入に関する事務手続き
６）会員台帳の作成
７）会員名簿作製と配布
８）緊急時連絡
９）会員の親睦、交流と会員の社会活動を支援する為の事業
３．業務委託先に対する個人情報の提供、監督
業務の一部を委託するために、業務委託先に対して必要な範囲の個人情報を提供する場合には、業務委託先との間で取り扱いに関する契約を取り交わし、適切な管理を行います。
４．第三者への提供
前記3の場合および以下のいずれかの場合を除き、第三者への個人情報の開示と提供を致しません。
１）本人の同意がある場合
２）法令に基づき開示、提供を求められた場合
３）統計的データなどを個人の識別ができない状態で開示、提供する場合
５．共同利用
任意団体北里大学医学部同窓会と一般社団法人北里大学医学同窓会は個人情報を共同利用いたします。
６．個人情報の管理
個人情報を厳重に保護するために次の安全策を実施します。
１）役員、事務局職員に対する個人情報保護の教育をし、規範の遵守を周知させます。
２）学部からの不正なアクセス、盗難に関して技術的、組織的な安全対策をします。
７．個人情報の開示、訂正、利用停止
本会の保有する個人情報に関して、会員自身が情報の開示、停止、削除、利用停止、消去を希望された場合には、本人からの請求であることを確認した上で、社会通念や慣行に照らし、合理的、妥当な範囲で対応します。
「北里大学医学部同窓会会員名簿の取り扱いについて」
会員名簿の取り扱いを次の如く定めます。
１．会員名簿の利用目的
１）会員相互の親睦、交流のための利用
２）会員の社会活動を支援するための利用
２．会員名簿の利用者
１）本会名簿の利用者は本会正会員、準会員、特別会員、名誉会員に限ります。
２）北里大学医学部長、北里大学病院長、北里大学東病院長、学校法人北里研究所理事長及び学長、北里大学同窓会長からの利用の請求があった場合には、合理的な期間、妥当な範囲での利用で対応します。
３．会員名簿への個人情報掲載の同意、訂正、拒否
１）個人情報は会員本人の同意を得て会員名簿に掲載します。
２）個人情報の訂正、掲載の拒否については、氏名を除いた部分について北里大学同窓会が定めた「会員の個人情報の取り扱いについて」に準じて、次に発行される名簿から対応します。
４．会員名簿の譲渡の禁止と破棄について
１）会員名簿及びそのコピーを本会会員以外に譲渡することを禁止します。
２）会員名簿の破棄は、会員各自の責任で個人情報が第三者に渡ることのない適切な廃棄をお願い致します。
３）適切な廃棄が困難な場合には、北里大学医学部同窓会へ送付し、一括廃棄とします。
平成17年9月14日 実施
